Newsletter Reader

Datenschutzerklärung

Stand: 26. Juli 2026 · gilt für die Android-App „Newsletter Reader“

Verantwortlicher

Alwin Viereck
Erni-Singerl-Straße 6
DE-81249 München
E-Mail: info@newsletterreader.de

Das Wichtigste vorab

Newsletter Reader verarbeitet deine Daten auf deinem Gerät. Es gibt keinen Server des Anbieters, der deine Newsletter oder Zugangsdaten sammelt. Die App enthält keine Werbung, kein Analyse- oder Tracking-SDK und keine Absturzberichterstattung an Dritte. Daten verlassen dein Gerät nur in den unten beschriebenen, nachvollziehbaren Fällen — im Wesentlichen zu deinem eigenen Mailserver und, wenn du die KI-Funktionen aktivierst, zu dem von dir gewählten KI-Anbieter.

1. Verbindung zu deinem Postfach (IMAP)

Um deine Newsletter zu laden, verbindet sich die App mit dem von dir angegebenen Postfach über eine verschlüsselte IMAPS-Verbindung (SSL/TLS). Deine Zugangsdaten (Benutzername und App-Passwort) werden dabei ausschließlich an deinen eigenen Mailanbieter übertragen — nicht an den Anbieter dieser App.

Das Passwort wird auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert; der Schlüssel liegt im Android Keystore (in Secure Hardware, sofern vorhanden) und verlässt das Gerät nie. Ein Geräte-Backup dieser Daten ist deaktiviert (allowBackup=false).

2. Speicherung der Newsletter auf dem Gerät

Abgerufene Newsletter werden lokal in einer Datenbank auf dem Gerät gespeichert (Betreff, Absendername und -adresse, Inhalt, Kurzzusammenfassung u. Ä.), damit du sie offline lesen, durchsuchen und filtern kannst. Diese Daten bleiben auf dem Gerät.

3. KI-Funktionen (optional, nur mit deiner Aktivierung)

Zusammenfassungen, automatische Kategorien, der Tages-Digest und die Empfehlungen im Bereich „Entdecken“ nutzen einen KI-Dienst. Diese Funktionen sind standardmäßig nicht aktiv und laufen erst, wenn du einen Anbieter auswählst und einen eigenen API-Key hinterlegst. Ist das geschehen, werden je nach Funktion folgende Daten an den von dir gewählten Anbieter übertragen:

Als Anbieter stehen zur Wahl: LLM Gateway, OpenRouter, DeepInfra, Glama AI oder ein selbst eingetragener Endpunkt. Der gewählte Anbieter ist ein eigenständiger Dritter mit eigener Datenschutzerklärung; die Übertragung erfolgt über deinen dortigen Account/API-Key. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit durch Deaktivieren der KI-Funktionen bzw. Entfernen des API-Keys widerrufen kannst.

4. Anzeige der Newsletter — Bilder und mögliches Tracking durch Absender

Newsletter enthalten häufig eingebettete Bilder, die beim Öffnen bzw. Anzeigen von den Servern der Absender oder deren Dienstleistern nachgeladen werden. Dabei wird — wie bei praktisch jedem E-Mail-Programm — deine IP-Adresse an diese Dritt-Server übermittelt, und es kann für den Absender erkennbar werden, dass und wann eine Nachricht geöffnet wurde (klassische „Zählpixel“/Öffnungs-Tracking).

Dieses Nachladen geht von den Absendern der Newsletter aus, nicht von dieser App. Newsletter Reader bindet selbst keine Tracker ein; auf die Tracking-Praktiken der einzelnen Absender hat der Anbieter dieser App keinen Einfluss. Wenn du das vermeiden möchtest, öffne entsprechende Newsletter nicht bzw. nur bewusst.

5. Automatischer Newsletter-Signup (optional)

Wenn du im Bereich „Entdecken“ bei einer Empfehlung auf „Abonnieren“ tippst, füllt die App das Anmeldeformular des jeweiligen Newsletter-Anbieters automatisch aus und sendet es ab. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und – sofern hinterlegt – die Felder deines Anmelde-Profils (Anrede, Vor- und Nachname, Stadt) an das Formular-Endpoint des Anbieters übertragen. Leere Profilfelder werden mit neutralen Platzhaltern gefüllt.

Deine Postleitzahl wird dabei nicht übertragen – sie bleibt ausschließlich lokal auf dem Gerät für das Regionen-Matching der Empfehlungen. Zur Ermittlung der auszufüllenden Felder kann der von dir gewählte KI-Anbieter herangezogen werden (siehe Punkt 3). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Antippen von „Abonnieren“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter-Anbieter ist ein eigenständiger Dritter mit eigener Datenschutzerklärung.

5a. Serverseitige Newsletteranmeldung (optional, standardmäßig aus)

In den Einstellungen kannst du optional die Serverseitige Newsletteranmeldung aktivieren. Scheitert eine Anmeldung auf deinem Gerät (z. B. wegen eines CAPTCHAs oder Bot-Schutzes), beauftragt die App dann unseren eigenen Server (newsletterreader.de), das Formular erneut abzusenden. Dabei werden ausschließlich die Newsletter-Domain und deine E-Mail-Adresse an unseren Server übertragen und dort kurzzeitig gespeichert; beides wird spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Es werden keine Profilfelder, keine Postfach-Zugangsdaten und keine Mail-Inhalte übertragen — die Bestätigungsmail wird weiterhin ausschließlich auf deinem Gerät erkannt und bestätigt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Aktivieren des Schalters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit durch Deaktivieren widerrufen. Bei ausgeschaltetem Schalter wird nie etwas an unseren Server gesendet.

6. App-Updates

Außerhalb des Google Play Store kann die App auf Updates prüfen. Dazu wird eine Datei von newsletterreader.de abgerufen (abgesichert über einen technischen Token). Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerdaten übertragen. Über den Play Store installierte Versionen werden von Google aktualisiert.

7. Berechtigungen der App

Es werden keine Berechtigungen für Standort, Kontakte, Kamera, Mikrofon oder eine Werbe-ID angefordert.

8. Empfänger / Dritte

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken durch diese App findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Newsletter werden lokal gespeichert und nach einem einstellbaren Zeitraum automatisch gelöscht (Voreinstellung: 37 Tage; als Favorit markierte behältst du). Beim Deinstallieren der App werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt.

10. Rechtsgrundlagen

Die Kernfunktion (Abruf und Anzeige deiner eigenen Newsletter) erfolgt zur Erfüllung der von dir gewünschten App-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die optionalen KI-Funktionen erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Da der Anbieter dieser App keine personenbezogenen Daten über dich auf eigenen Servern speichert, liegen dem Anbieter in der Regel keine Daten vor, auf die sich diese Rechte beziehen könnten; die auf dem Gerät gespeicherten Daten hast du selbst jederzeit unter Kontrolle (Löschen in der App oder Deinstallation). Für Anliegen erreichst du uns unter info@newsletterreader.de.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).